En
Модуль сканирования паспортов - эффективный инструмент автоматизации гостиницы. Программа для сканирования паспортов

Модуль сканирования паспортов - эффективный инструмент автоматизации гостиницы. Программа для сканирования паспортов

Модуль сканирования паспортов – это программа для сканера паспортов, которая позволяет сканировать документы гостей и с ее помощью автоматически отправлять данные в электронном виде в государственные органы. Модуль может работать как автономно, так и в составе программы для автоматизации гостиниц.

В каждой гостинице, которая работает в соответствии с законодательством РФ необходимо собирать и хранить данные не только по иностранцам, но и по российским гражданам.

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него граждан РФ в течение суток.

§ Приказ ФМС России от 24.09.2014 № 528

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.

Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации.

Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение суток.

§ Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9

Оператор электронного документооборота обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.

§ Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Модуль сканирования паспортов - эффективный инструмент автоматизации. Программа для сканирования паспортов

Несоответствие законодательству может дорого обойтись объекту размещения, и только своевременная автоматизированная передача паспортных данных гарантирует соблюдение сроков и форматов предоставления данных.

В отличие от ручного заполнения всех необходимых документов, сканирование паспортов с помощью специализированной программы существенно ускоряет процесс заселения гостей, экономит время персонала гостиницы и ваших гостей, что положительно сказывается на восприятии качества сервиса. Отели, которые не используют программы автоматизации в процессе заселения могут столкнуться с тем, что отель получить не самые высокие оценки от гостей.

Преимущества программы для сканирования паспортов

Правильно подобранная и настроенная программа для сканирования паспортов обеспечит следующие преимущества:

Возможности программы для сканирования паспортов

При заселении гостя одной самых длительных процедур является ввод данных из документов, таких как паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении, виза и прочих. Ручной ввод данных неизбежно приводит к ошибкам и задержкам в процессе заселения гостей. Кроме этого ошибки могут привести к штрафам. Программа для сканирования паспортов позволяет максимально автоматизировать этот трудоемкий процесс, позволяя автоматически заполнять все необходимые поля путем распознавания данных документов. После ввода данных их можно откорректировать и сформировать карточку гостя, форму уведомления о прибытии, свидетельство о регистрации. Также программа позволяет осуществлять экспорт данных в различных форматах.

Помимо ввода данных модуль позволяет передавать данные в государственные органы (ОВИР, ГУВД, УФМС) в электронном формате, что позволяет не тратить время и деньги на распечатку и доставку курьером.

Стоимость программы для сканирования паспортов

При таком широком функционале профессиональная программа для сканирования паспортов доступна и не потребует приобретения сложного и дорогостоящего оборудования. Вся база данных может быть размещена на специальном сервере, и пользователю понадобится только ПК и доступ в Интернет.

Не нашли ответы на вопросы?

Оставить свои контакты для получения информации?

Да
Нет